Projekt 360
Willkommen zurück
Örtliche Bauaufsicht, Aktenvermerke und Kostenkontrolle – alles an einem Ort. Wähle einen Bereich oder öffne direkt eines deiner letzten Projekt.
🔒 Haftrücklässe zur Freigabe
⏳ Rechnungen mit ablaufender Prüffrist
🔗 Rückmeldungen von Handwerkern
⏰ Termine & Erinnerungen
🏗 Letzte Projekt
📋 Letzte Protokolle
📝 Letzte Aktenvermerke
⚖ Letzte rechtliche Dokumente
📘 Bauherrnordner
🗒 Letzte Notizen
📋 Grunddaten des Protokolls
Projektbesprechung
Nur nötig, wenn zu derselben Sache mehrere Aktenvermerke entstehen – z.B. „Grundstücksgrenze Müller“. Sie werden dann fortlaufend nummeriert (Nr. 1, 2, 3 …). Für einen einzelnen Vermerk bleibt es bei „ohne Vorgang“.
⚙ Fußzeile für dieses Protokoll (optional)
Nur ausfüllen, wenn dieses eine Protokoll eine abweichende Fußzeile haben soll. Sonst gilt automatisch die Unternehmens-Fußzeile.
☁ Cloud-Ablage
Die Ordner werden aus den Basis-Links gebildet, die in den Einstellungen → Darstellung / Design / Verlinkung / Speicherorte hinterlegt sind. Hier nur eintragen, wenn dieses eine Dokument davon abweicht.
Die Links werden im Protokoll ausgegeben – Empfänger können so direkt auf die Cloud-Ablage (z.B. die Fotos zum Datum) zugreifen.
Teilnehmer / Verteiler
Allgemein
Dieser Punkt wird im Protokoll als eigener Abschnitt vor den Gewerken ausgegeben.
Dokumente zu Allgemein
Beliebige Dateien (PDF, Bilder, Word etc.), z.B. Lieferscheine, Zertifikate, Baustellenordnung.
Gewerke
➕ Gewerk hinzufügen
Gewerk aus der Liste wählen oder „— Neues Gewerk eingeben —" für einen neuen Namen. Die Reihenfolge lässt sich jederzeit mit ⤒ ▲ ▼ am Gewerk ändern – sie gilt auch für PDF und Word.
Einladung zur nächsten Projektbesprechung
Firmen/Gewerke auswählen, die zur nächsten Besprechung eingeladen werden sollen, inkl. Uhrzeit, wann sie vor Ort sein sollen.
Die Datei per Doppelklick öffnen – der Termin steht dann im Kalender.
🔒 Gesperrte Projekt
Diese Projekt wurden nicht von dir angelegt und sind passwortgeschützt. Mit dem Passwort erhältst du dauerhaften Zugriff.
Projekte verwalten
Neues Projekt
Bauherr (wird automatisch als Projektbeteiligter angelegt):
optional, inkl. Kontaktdaten – wird ebenfalls als Projektbeteiligter angelegt):
Optional gleich mit anlegen (mit denselben Stammdaten – später nur noch öffnen):
Änderungen erst mit dem Speichern übernommen.
📝 Aktenvermerke
Aktenvermerke können zu einem Thema zusammengefasst werden (z.B. „Grundstücksgrenze Müller") – mehrere Aktenvermerke pro Thema werden dann automatisch durchnummeriert (Aktenvermerk Nr. 1, 2, 3 …). Ein Aktenvermerk kann auch eigenständig ohne Thema erstellt werden. Bestehende Aktenvermerke bleiben unverändert erhalten.
🔍 Aktenvermerke durchsuchen
💶 Kostenkontrolle
Laufende Kostenkontrolle je Projekt: Kostenschätzung importieren, Vergabesummen, Rechnungen und Nachträge erfassen und den finanziellen Stand je Gewerk und gesamt verfolgen.
📐 Kostengruppen ÖNORM
Ordnet die Gewerke der Kostenkontrolle der Baugliederung nach ÖNORM B 1801-1 zu und wertet nach Kostenbereichen sowie Bauwerks-, Bau-, Errichtungs- und Gesamtkosten aus. Die Kostenkontrolle wird dabei nicht verändert.
📥 AVA-Schnittstelle
Leistungsverzeichnisse aus AVA-Programmen im Format ÖNORM A 2063 (*.onlv) einlesen. Zweistufig: erst einlesen und zuordnen, dann auf ausdrückliche Bestätigung als Gewerke übernehmen.
Ausgabe
Zum Word-Protokoll: Export kopieren, Fotos anhängen und mit der Word-Vorlage in ChatGPT ausarbeiten lassen. Das Layout orientiert sich an deiner Vorlage.
💾 Fotos auf ein Laufwerk sichern
Legt die Fotos des geöffneten Protokolls zusätzlich auf einem Laufwerk dieses Rechners ab – nach Gewerken geordnet. Die Kopie in der Cloud bleibt bestehen.
Am PC mit Chrome oder Edge wird der Ordner einmal ausgewählt und danach gemerkt. In anderen Browsern und am Tablet gibt es stattdessen eine ZIP-Datei zum Herunterladen.
Am PC mit Chrome oder Edge wird der Ordner einmal ausgewählt und danach gemerkt. In anderen Browsern und am Tablet gibt es stattdessen eine ZIP-Datei zum Herunterladen.
Synchronisation zwischen Handy und PC
Diese Version ist als fertige lokale App nutzbar. Für Handy und PC verwendest du eine gemeinsame Datenbank-Datei inklusive der direkt zugeordneten Fotos in OneDrive:
Ablageempfehlung: OneDrive/ÖBA-App/OEBA_Datenbank.json. Am jeweils anderen Gerät importieren.
☁ In die Cloud exportieren / importieren
Sichere deine Daten als Datei in deine Cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox …) oder hole sie von dort zurück. Am Handy/Tablet öffnet sich die Teilen-Funktion – dort „In <deine Cloud> speichern" wählen. Am PC wird die Datei heruntergeladen; lege sie in deinen synchronisierten Cloud-Ordner.
Gesamte Daten (Backup)
Einzelnes Projekt (inkl. Protokolle, Kostenkontrolle & Fotos)
Zum Archivieren einzelner Projekte in die Cloud – so kannst du sie später wieder zurückholen und die aktive Datenbank klein halten.
🔎 Sync-Diagnose
Falls Daten zwischen Geräten nicht ankommen: Dieser Knopf erzwingt das Hochladen und zeigt, ob es klappt oder woran es scheitert.
Letzte gespeicherte Protokolle
Es werden automatisch die letzten Einträge des gewählten Bereichs angezeigt (in Aktenvermerken nur Aktenvermerke, in Projektbesprechungen nur Projektbesprechungen). Optional auf ein bestimmtes Projekt/Thema einschränken.
Einstellungen
Bitte wählen, was du bearbeiten möchtest.
🏢 Mein Unternehmen
Firmendaten, Erscheinungsbild und Vertragsunterlagen
🏢 Unternehmen verwalten
Aktuelles Unternehmen wählen, Unternehmen anlegen/bearbeiten, Logo & CI
🎨 Darstellung / Design / Verlinkungen / Speicherorte
Farben & Schriftgröße (dieses Gerät) · Standard-Fußzeile & Speicherorte (Projektbesprechung, Kostenkontrolle, Aktenvermerk) für das Unternehmen
📝 Aktenvermerk-Formatierung
Eigene Dokumentenformatierung für Aktenvermerke pro Unternehmen (optional)
🗂 Stammdaten
Grundlagen, die in Protokollen und Bauvorhaben zur Auswahl stehen
🧩 Firmenstammdaten
Firmen mit Hauptdaten & Ansprechpartnern, sortierbar nach Name/PLZ/Gewerk
📋 Projektstammdaten
Projektbeteiligte ohne Unternehmenszuordnung (z.B. Bauherr, Behörden)
🔧 Grundeinstellungen – Gewerke / Art / Funktion
Gewerke, Projektarten und Funktionen der Projektbeteiligten festlegen
🏗 Bauvorhaben zuordnen
Ein Bauvorhaben liegt beim falschen Unternehmen? Hier gemeinsam mit allen Protokollen umhängen.
👥 Zugänge & Rechte
Eigenes Passwort und Zugänge der Mitarbeiter
👤 Mein Zugang
Passwort ändern
🔑 App-Zugriff für Mitarbeiter
Zugänge anlegen, entfernen, Unternehmen zuordnen
🧩 Moduleinblick je Mitarbeiter
Wer darf Kostenkontrolle, Kostengruppen und AVA sehen? Nur freigeschaltete Module erscheinen hier.
💾 Daten & Sicherung
Gelöschtes wiederherstellen, sichern und übertragen
📦 Projektkontingente
Wie viele Bauvorhaben noch frei sind, aufstocken oder auf Jahreslizenz wechseln
💾 Speicher und Datensicherheit
Wie viel Platz ein Bauvorhaben braucht, wie Sie selbst sichern und wie Bilder auffindbar bleiben
📊 Speicherstand
Wie viel derzeit belegt ist – und die Sicherungsdatei erstellen
📦 Archiv
Abgeschlossene Bauvorhaben – vollständig erhalten, nur nicht in den Auswahllisten
🗑 Papierkorb & Sicherungen
Gelöschte Protokolle wiederherstellen, automatische Sicherungen ansehen
🔄 Sync / Backup
Datenbank exportieren/importieren, Sicherung – der laufende Abgleich passiert automatisch im Hintergrund
🔑 Lizenz
Laufzeit und Module deiner Lizenz
🔑 Lizenzschlüssel aktivieren
Von kabs 360° einen Aktivierungsschlüssel erhalten? Hier einmalig eingeben, um deine Lizenz (Laufzeit & Module) freizuschalten.
💼 Nur für den Anbieter
Dieser Bereich ist für Kunden nicht sichtbar.
🏢 Lizenzverwaltung (Anbieter)
Kunden verwalten: Laufzeit setzen, sperren, freischalten · 🔒 passwortgeschützt
Mein Zugang
Angemeldet als
Aktuelles Unternehmen
Diese Auswahl bestimmt, welche Projekt, Personen und welches Logo im Protokoll verwendet werden. Du kannst jederzeit hier wechseln.
Vertragsdokumente
Lade…
Maßgeblich ist die bei Vertragsabschluss bestätigte Fassung. Die Firmen-CI (Logo, Farben, Schrift, Fußzeile, Anschrift) stellst du unten unter „Unternehmen verwalten“ ein – sie wirkt auf Bildschirm, PDF und Word-Export.
Bauvorhaben zuordnen
Ein Bauvorhaben liegt beim falschen Unternehmen? Hier lässt es sich gemeinsam mit allen Protokollen umhängen.
Unternehmen verwalten
Änderungen erst mit dem Speichern übernommen.
Firmen-Stammdaten
Firmen, die bei Teilnehmer/Verteiler und als Verantwortliche bei Aufgaben zur Auswahl stehen. Eine Firma kann mehreren Unternehmen zugeordnet werden. Ansprechpartner werden je Firma separat verwaltet.
Spalten: Firma, Gewerk, Straße, PLZ, Ort, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail
Neue Firma
Zuordnung zu Unternehmen:
📇 Kontakte importieren
Aus Outlook exportierte Kontakte (CSV oder vCard/.vcf) importieren – wird automatisch als Firma + Ansprechpartner angelegt und dem aktuellen Unternehmen zugeordnet.
📊 Firmen aus Excel (.xlsx) importieren
Excel mit Spalten wie Firma/Name, Gewerk, Straße, PLZ, Ort, Ansprechperson, Telefon, E-Mail (erste Zeile = Überschriften). Bereits vorhandene Firmen werden als Dubletten erkannt und übersprungen. Zuordnung erfolgt zum aktuell gewählten Unternehmen.
Ansprechpartner
Beliebig viele Ansprechpartner für diese Firma.
Projektstammdaten
Projektbeteiligte, die keinem Unternehmen zugeordnet sind, sondern zu einzelnen Projekt gehören – z.B. Bauherr, Behörden, Anrainer. Stehen ebenfalls bei Teilnehmer/Verteiler und Verantwortlich zur Auswahl, sobald das jeweilige Projekt aktiv ist.
Neue Person
Zuordnung zu Projekt:
🔧 Gewerke-Stammdaten
Gewerke, die bei „+ Gewerk hinzufügen" zur Auswahl stehen. Ein Gewerk kann mehreren Unternehmen zugeordnet werden.
Alles ist bereits auf diesem Gerät gesichert. Dieser Schalter überträgt es auf alle Geräte übertragen.
🏗 Projektarten-Stammdaten
Arten von Projekt (z.B. Neubau, Umbau, Sanierung, Zubau), die beim Anlegen eines Projekts als „Art des Projektes" zur Auswahl stehen. Eine Projektart kann mehreren Unternehmen zugeordnet werden.
👤 Funktion – Projektbeteiligte
Grundfunktionen von Ansprechpartnern und Personen – etwa Bauherr, Örtliche Bauaufsicht oder Statik. Sie stehen in den Projektstammdaten beim Feld „Funktion“ zur Auswahl und können dort auch frei ergänzt werden.
📁 Aktenvermerk-Themen
Themen für Aktenvermerke (z.B. „Grundstücksgrenze Müller", „Baumängel Nord"), die im Aktenvermerk-Bereich zur Auswahl stehen. Aktenvermerke desselben Themas werden fortlaufend nummeriert. Die Themen gehören zum aktuell gewählten Unternehmen: .
Arten von Themen
Wofür wird der Aktenvermerk geführt – z.B. Architekturbesprechung, Vereinssitzung, Behördentermin, Bauherrengespräch. Jedem Thema unten lässt sich eine Art zuordnen.
⚖ Arten des aufgenommenen Objekts
… wird geladen
📝 Aktenvermerk-Formatierung
Standardmäßig verwenden Aktenvermerke dieselbe Formatierung wie die Projektbesprechungsprotokolle des jeweiligen Unternehmens. Hier kannst du – optional – eine eigene Formatierung nur für Aktenvermerke dieses Unternehmens hinterlegen. Wird nichts aktiviert, gilt die Standard-Vorlage.
Änderungen erst mit dem Speichern übernommen.
🧩 Moduleinblick je Mitarbeiter
App-Zugriff für Mitarbeiter
Zugriff läuft über echte Benutzerkonten (Supabase-Login), synchron auf allen Geräten. Ein entfernter Zugang verliert sofort überall den Zugriff. Jeder Zugang sieht nur die Unternehmen, die ihm zugeordnet sind.
Neuer Zugang
Zugriff auf Unternehmen:
Nur Admin-Zugänge können hier Mitarbeiter verwalten.
🗑 Gelöschte Protokolle wiederherstellen
Gelöschte Protokolle werden nie sofort endgültig entfernt, sondern hier aufbewahrt. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen.
☁️ Automatische Sicherungen
Die App erstellt im Hintergrund automatisch regelmäßig eine vollständige Sicherung. Falls jemals Daten fehlen sollten, kann ich (Claude) anhand dieser Liste gezielt den passenden Stand wiederherstellen – bitte in dem Fall die Uhrzeit der gewünschten Sicherung nennen.
🎨 Darstellung / Design / Verlinkung / Speicherorte
Passe Farben, Schriftgröße und Ecken-Rundung nach deinem Geschmack an. Gilt nur für dieses Gerät – ohne Einfluss auf die Daten oder den Ausdruck.
📄 Standard-Fußzeile
Erscheint unten auf jedem Protokoll des aktuellen Unternehmens . Einzelne Protokolle können in „Bearbeiten" abweichen.
☁ Speicherorte (Cloud-Ablage)
Getrennte Basis-Ordner je Bereich. Aus diesen Basis-Links werden im Protokoll die datierten Unterordner gebildet.
📋 Projektbesprechung
💶 Kostenkontrolle
📝 Aktenvermerk
🏢 Lizenzverwaltung (Anbieter)
Hier verwaltest du deine Kunden (Mandanten): Laufzeit der Miete setzen oder verlängern, Zugang sperren oder wieder freischalten. Dein eigener Anbieter-Zugang ist immer aktiv und kann nicht gesperrt werden.
➕ Neuen Kunden anlegen▸
Lege hier selbst einen Kunden an. Der Kunde erhält die Zugangsdaten von dir und kann das Passwort später ändern. Alternativ kann sich ein Kunde auch selbst über den Anmelde-Bildschirm registrieren.
Kontakt- & Firmendaten (optional)
🔑 Aktivierungsschlüssel erzeugen▸
Erzeugt einen Einmal-Schlüssel für einen Kunden. Er wird nur einmal angezeigt – bitte sofort notieren und dem Kunden übergeben. Der Kunde aktiviert ihn einmalig in seiner App (Einstellungen → Lizenzschlüssel aktivieren).
Freigeschaltete Module
✅ Angemeldet als Anbieter „kabs 360°“ – voller Zugriff.
Du kannst Kunden-Lizenzen anlegen (oben), Laufzeiten verlängern, Module freigeben sowie Zugänge sperren/freischalten. Kunden erscheinen in der Liste unten, sobald du sie anlegst oder sie sich selbst registrieren.
Wer hat welche Module, wessen Testphase läuft aus, und was ist das nach Preisliste wert.
📦 Projektkontingente
Wer hat wie viele Bauvorhaben erworben, wie viele sind belegt, wo wird es knapp. Verbraucht wird je Bauvorhaben, in dem das Modul erstmals genutzt wird.
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Aufgaben-Sammelausdruck
Fasst alle Aufgaben aus allen Protokollen eines Projekts oder eines Aktenvermerk-Themas zusammen – zum Kontrollieren, Ausdrucken oder den Teilnehmern zuordnen.